Adjoint administratif aux achats et comptes payables
Nous sommes à la recherche d’un candidat organisé et autonome pour le poste d’adjoint administratif au sein du département des achats et des comptes payables. Tu participeras activement à la gestion des commandes, au suivi des fournisseurs et des sous-traitants ainsi qu’au traitement des factures et des comptes payables. Ton rôle touchera également à la coordination logistique, au soutien aux opérations de chantier et à diverses tâches administratives liées à la bonne tenue des dossiers.
Détails du poste
- Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
- Salaire selon connaissance et expérience.
- Bureaux situés à Anjou, à proximité des autoroutes 40 et 25.
Compétences et qualifications
- Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellente grammaire française.
- Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respect des échéances.
- Expérience dans le domaine de la construction est un atout
Responsabilités
- Réception des réquisitions matérielles.
- Réservation des camions pour livraison en chantier.
- Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
- Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
- Suivi des documents de fin de projet.
- Gestion des équipements loués en chantier.
- Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Tenue de livre ; comptes payables.
- Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
- Rédaction de document et de message électronique.
- Tâches connexes diverses.
Avantages CPL
Horaire d’été
4 semaines de vacances
Assurances collectives
REER collectif et RPDB
Événements d’entreprise
Gymnase sur place
Tenue décontractée
Vêtements et accessoires promotionnels
« * » indique les champs nécessaires