Gestion et production des relevés d’heures travaillées.
Réception et gestion des appels téléphoniques de premier niveau.
Saisie de données et tenue de livres comptables.
Suivi, mise à jour et gestion des différentes listes administratives.
Soutien et assistance au personnel administratif dans leurs tâches quotidiennes.
Gestion des achats et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Service à la clientèle et suivi des demandes.
Suivi des comptes et préparation des documents nécessaires à la fin de l’exercice financier.
Gestion et utilisation de diverses plateformes et outils administratifs.
Rédaction de communications et suivis auprès des fournisseurs, clients et employés.
Exécution de diverses tâches administratives et connexes liées aux opérations et aux communications internes.
Assistance au président dans la gestion et le suivi des opérations des différentes compagnies.
Profil recherché
Formation : DES terminé, AEP DEP bureautique ou expérience équivalente.
Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Atout : Expérience dans le domaine de la construction.
Compétences : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance du logiciel Avantage.
Excellent français écrit.
Habiletés personnelles : Esprit d’analyse, sens des priorités, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et grand souci de la confidentialité.
Qualités humaines : Dynamisme, esprit d’équipe et fiabilité.
Avantages CPL
Poste à temps plein de jour (40 heures par semaine).
Horaire d’été avantageux : du lundi au jeudi, les employés prolongent leur journée de 30 minutes, ce qui leur permet de terminer 2 heures plus tôt le vendredi. Parfait pour profiter pleinement de la belle saison !
Vacances avantageuses : 4 semaines de vacances pendant la période de la construction (CCQ).
Régime d’assurances collectives : Pour votre tranquillité d’esprit.
REER collectif avec participation de l’employeur.
Ambiance de travail conviviale, direction accessible.
Stationnement et accessible en transport en commun.
Bureaux modernes et gymnase sur place.
Nombreux événements organisés par l’entreprise.
Reconnaissance des années de services.
Tenue décontractée et événements organisés par l’entreprise.
