Fournir un soutien administratif complet à la direction, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la préparation de documents.
Coordonner les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
Préparer et réviser les rapports, les présentations et les documents nécessaires aux réunions et aux projets spéciaux.
Assurer le suivi des tâches et des échéanciers pour s’assurer que les objectifs sont atteints en temps opportun.
Collaborer avec les autres membres de l’équipe de direction pour faciliter la prise de décision et la résolution de problèmes.
Effectuer toutes autres tâches administratives selon les besoins de la haute direction.
Profil recherché
Formation : AEC / DEC en administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Atout : Expérience dans le domaine de la construction.
Compétences : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance du logiciel Avantage.
Excellent français écrit.
Habiletés personnelles : Esprit d’analyse, sens des priorités, grand souci de la confidentialité et forte capacité d’adaptation et de polyvalence.
Qualités humaines : Dynamisme, esprit d’équipe et fiabilité.
Poste à temps plein de jour (40 heures par semaine).
Horaire d’été avantageux : du lundi au jeudi, les employés prolongent leur journée de 30 minutes, ce qui leur permet de terminer 2 heures plus tôt le vendredi. Parfait pour profiter pleinement de la belle saison !
Vacances avantageuses : 4 semaines de vacances pendant la période de la construction (CCQ).
Régime d’assurances collectives : Pour votre tranquillité d’esprit.
REER collectif avec participation de l’employeur.
Ambiance de travail conviviale, direction accessible.
Stationnement et accessible en transport en commun.
Bureaux modernes et gymnase sur place.
Nombreux événements organisés par l’entreprise.
Reconnaissance des années de services.
Tenue décontractée et événements organisés par l’entreprise.
Avantages CPL
Poste à temps plein de jour (40 heures par semaine).
Horaire d’été avantageux : du lundi au jeudi, les employés prolongent leur journée de 30 minutes, ce qui leur permet de terminer 2 heures plus tôt le vendredi. Parfait pour profiter pleinement de la belle saison !
Vacances avantageuses : 4 semaines de vacances pendant la période de la construction (CCQ).
Régime d’assurances collectives : Pour votre tranquillité d’esprit.
REER collectif avec participation de l’employeur.
Ambiance de travail conviviale, direction accessible.
Stationnement et accessible en transport en commun.
Bureaux modernes et gymnase sur place.
Nombreux événements organisés par l’entreprise.
Reconnaissance des années de services.
Tenue décontractée et événements organisés par l’entreprise.
