Service à la clientèle, facturation et suivi des comptes recevables.
Tenue de livres, suivi des comptes et préparation des documents de fin d’exercice.
Assistance au président dans les opérations de la compagnie de gestion immobilière et de la pourvoirie.
Gestion de la plateforme de réservation en ligne.
Mise à jour du site internet et soutien à la gestion des réseaux sociaux.
Rédaction et communication avec les fournisseurs, les clients et les employés.
Gestion des appels téléphoniques et des communications intercompagnies.
Préparation de réunions pour les différentes activités de l’entreprise.
Assistance à la directrice administrative dans la gestion et la prévention en santé et sécurité au travail.
Suivi des formations du personnel de chantier et mise à jour des dossiers.
Tâches diverses et connexes liées à l’administration et à la communication interne.
Profil recherché
Formation : DES terminé, AEP DEP bureautique ou expérience équivalente.
Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Atout : Expérience dans le domaine de la construction.
Compétences : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance du logiciel Avantage.
Maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit)
Habiletés personnelles : Esprit d’analyse, sens des priorités, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et grand souci de la confidentialité.
Qualités humaines : Dynamisme, esprit d’équipe et fiabilité.
Avantages CPL
Poste à temps plein de jour (40 heures par semaine).
Horaire d’été avantageux : du lundi au jeudi, les employés prolongent leur journée de 30 minutes, ce qui leur permet de terminer 2 heures plus tôt le vendredi. Parfait pour profiter pleinement de la belle saison !
Vacances avantageuses : 4 semaines de vacances pendant la période de la construction (CCQ).
Régime d’assurances collectives : Pour votre tranquillité d’esprit.
REER collectif avec participation de l’employeur.
Ambiance de travail conviviale, direction accessible.
Stationnement et accessible en transport en commun.
Bureaux modernes et gymnase sur place.
Nombreux événements organisés par l’entreprise.
Reconnaissance des années de services.
Tenue décontractée et événements organisés par l’entreprise.
