Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et cordiale, en les dirigeant vers les bonnes personnes ou les bonnes ressources.
Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les destinataires appropriés.
Gérer efficacement le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
Assister l’équipe administrative dans diverses tâches telles que l’entrée de données dans le logiciel comptable, la gestion des fournitures de bureau et la préparation de documents.
Collecte des heures travaillées et édition du livre d’heures
Gérer le système de parcomètre et de stationnement et effectuer les rapports.
Effectuer toute autre tâche connexe qui lui serait confiée par le supérieur immédiat.
Profil recherché
Formation : DES terminé, AEP DEP bureautique ou expérience équivalente.
Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Atout : Expérience dans le domaine de la construction.
Compétences : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance du logiciel Avantage.
Excellent français écrit.
Habiletés personnelles : Esprit d’analyse, sens des priorités, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et grand souci de la confidentialité.
Qualités humaines : Dynamisme, esprit d’équipe et fiabilité.
Avantages CPL
Poste à temps plein de jour (40 heures par semaine).
Horaire d’été avantageux : du lundi au jeudi, les employés prolongent leur journée de 30 minutes, ce qui leur permet de terminer 2 heures plus tôt le vendredi. Parfait pour profiter pleinement de la belle saison !
Vacances avantageuses : 4 semaines de vacances pendant la période de la construction (CCQ).
Régime d’assurances collectives : Pour votre tranquillité d’esprit.
REER collectif avec participation de l’employeur.
Ambiance de travail conviviale, direction accessible.
Stationnement et accessible en transport en commun.
Bureaux modernes et gymnase sur place.
Nombreux événements organisés par l’entreprise.
Reconnaissance des années de services.
Tenue décontractée et événements organisés par l’entreprise.
